Transformeren van HR
De HR bouwdoos transformeert de afdeling HR naar een service afdeling. De afdeling is in staat om tegen lage kosten een hoge service te bieden en haalt een hoog rendement uit haar inspanningen. HR diensten zijn meetbaar en zichtbaar. Stapsgewijs ontwikkelt de HR organisatie van een uitvoerings naar een service organisatie die HR diensten kan delen, samenvoegen of aanbieden aan externe afnemers
De bouwstenen
Door de bouwstenen uit de bouwdoos is een zowel een kwaliteitsverbetering als een kostenreductie realiseren van de HR diensten mogelijk!- De HR (sub)domeinen kunnen per organisatie verschillen. Met het bepalen van de HR domeinen is een start gemaakt met inzicht in de HR dienstverlening.1Bepalen domein
- De servicegerichtheid, zichtbaarheid en volwassenheid van elk HR (sub)domein is te bepalen aan de hand van een aantal criteria en scores.2Bepalen service niveau
- In een workshop wordt ingegaan op de vraag waarom service nodig is, wat het is en welke competenties daarbij horen. De workshop is praktisch en de resultaten zijn direct toepasbaar.3Nut en noodzaak van service
- De HR diensten zijn beschreven in een dienstencatalogus. Er is beschreven wat geleverd wordt aan wie, wat het hoofdproces is en de belangrijkste KPI's.4kwantificeren HR diensten
- Per HR subdomein is het hoofdproces vastgesteld en beschreven. Dit hoofdproces is lean ingericht. Verbeteracties zijn in een P&C vastgelegd5Standaardiseren diensten en processen
- Bij het bepalen van de sourcingsmogelijkheden vindt een situationele analyse en marktverkenning plaats. Een financiële en risico analyse bepaalt de sourcingstrategie.10Sourcingsmogelijkheden
HR diensten - De HR domeinen zijn vastgesteld en voorzien van een kwaliteitscirkel, waarbij continue monitoring en verbetering mogelijk is op de kwaliteit van de HR domeinen.9Bepalen normen voor meetbare kwaliteit
- Per HR (sub)domein zijn verschillende criteria vastgesteld gericht op het hoofdproces. In het hoofdproces zijn meetbare punten opgenomen mbt snelheid en kwaliteit van het proces.8Opstellen meetcriteria
- In een format is de overeenkomst tussen de leverancier en de opdrachtgever vastgelegd. De HR dienst is beschreven inclusief de randvoorwaarden en periode.7Dienstverleningsovereenkomst
- De servicegerichtheid van de HR afdeling vergt bepaalde competenties. In een workshop worden de competenties vastgesteld en een aanzet gemaakt met een persoonlijk actieplan.6Training in nieuwe rol
- Een zogenaamd click, call, face systeem ondersteunt de zowel de kwalitatieve als kwantitatieve HR dienstverlening, zodat regie mogelijk is op de HR (sub)domeinen.11Inrichten van management proces systeem
- Aan de SLA is een doorrekening van de kosten aan de opdrachtgever of afnemer van de HR diensten gekoppeld. Per HR domein zijn de (integrale) kosten bekend.12Verrekening kosten HR dienstverlening
- In het proces van continue verbeteren of vernieuwen is overleg ingeregeld op zowel het operationeel, tactisch en strategisch niveau in de organisatie.13Inrichten overlegstructuur
- Conform de PDCA cyclus worden de activiteiten uitgevoerd. Het verbeteren van de HR dienstverlening vindt planmatig en continue plaats.14Onderhoud en Beheer vastleggen
- Indien alle bouwstenen zijn geplaatst dan is het bouwwerk gerealiseerd om HR diensten te delen en te concentreren de HR kosten te verlagen en uw HR service niveau te verhogen.15HR Shared Service